هناك مجموعة من الشروط التي يُفضّل الالتزام بها عند كتابة الخطابات الرسمية لشركة أو منظّمة، حيث يجب أن يتم كتابها عبر برنامج مايكروسوفت وورد، وأن تكون ذات خط واضح وتناسق وخلفية بيضاء، أما عند كتابة النموذج باليد؛ فهنا يجب أن يحمل الطابع الرسمي أيضًا وأن يتم كتابته على ورق أبيض بالقلم الجاف الأزرق، وأن يحتوي في كلتا الحالتين على العناصر والجوانب الرئيسية الخاصة بطريقة صياغة هذا الخطاب. ويُمكنكم الحصول على نموذج خطاب رسمي لشركة في ملف وورد doc “من هنـا“.